3.1 Umfang der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers.

3.2 Rechtsgrundlage

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge eine Einwilligung einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage. Bei der Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrages dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Zur Wahrung unserer berechtigten Interessen dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage.

3.3 Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch europäische oder nationale Rechtsvorschriften vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung besteht.

4.1 Beschreibung und Umfang

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden erhoben:

• Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
• Das Betriebssystem des Nutzers
• Den Internet-Service-Provider des Nutzers
• Die IP-Adresse des Nutzers
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Website gelangt
• Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden

4.2 Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4.3 Zweck der Datenverarbeitung

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen und zur Optimierung der Website sowie zur Sicherstellung der Sicherheit unserer IT-Systeme.

4.4 Speicherdauer

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Die Logfiles werden nach spätestens 7 Tagen gelöscht.

5.1 Beschreibung und Umfang

Auf unserer Website bieten wir Nutzern die Möglichkeit, sich unter Angabe personenbezogener Daten zu registrieren. Folgende Daten werden dabei erhoben:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Unternehmen
• Telefonnummer
• Passwort (verschlüsselt gespeichert)

5.2 Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist bei Vorliegen einer Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Dient die Registrierung der Erfüllung eines Vertrages, ist zusätzliche Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

5.3 Zweck der Datenverarbeitung

Eine Registrierung ist zur Bereitstellung bestimmter Inhalte und Leistungen auf unserer Website erforderlich. Die Registrierung dient der Erfüllung eines Vertrages mit dem Nutzer oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.

5.4 Speicherdauer

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist für die Registrierungsdaten der Fall, wenn die Registrierung aufgehoben oder abgeändert wird. Nach Beendigung des Vertrages werden die Daten für 30 Tage gesperrt und anschließend gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

6.1 Beschreibung und Umfang

Auf unserer Website ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Die im Rahmen der Kontaktaufnahme übermittelten Daten werden bei uns gespeichert. Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich.

6.2 Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bei erteilter Einwilligung bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung von Anfragen.

6.3 Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme.

6.4 Speicherdauer

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus dem Kontaktformular und E-Mail ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist.

7.1 Datenerhebung

Wenn Sie Ihre Google Kalender-Integration in LeadBoom aktivieren, erheben und speichern wir:

• Kalendernamen und Kalender-IDs
• Termininformationen (Titel, Beschreibung, Datum, Uhrzeit, Ort)
• Teilnehmerinformationen
• Terminstatus (bestätigt, abgesagt, etc.)

7.2 Verwendungszweck

Wir verwenden Ihre Kalenderdaten um:

• Termine in LeadBoom anzuzeigen und zu synchronisieren
• Verfügbarkeitszeiten zu ermitteln
• Terminvorschläge für Leads und Kontakte zu generieren
• Erinnerungen und Benachrichtigungen zu senden

7.3 Datenspeicherung

Ihre Google Kalenderdaten werden in unserer Datenbank gespeichert und regelmäßig mit Ihrem Google Kalender synchronisiert. Die Daten werden auf sicheren Servern in [Deutschland/EU - specify your server location] gespeichert und durch moderne Verschlüsselungstechnologien geschützt.

7.4 Weitergabe von Daten

Ihre Google Kalenderdaten werden NICHT an Dritte weitergegeben, verkauft oder für Werbezwecke verwendet. Die Daten verbleiben ausschließlich in Ihrem LeadBoom-Account.

7.5 Löschung der Daten

Sie können die Kalenderverbindung jederzeit in Ihren LeadBoom-Einstellungen trennen. Bei Trennung der Verbindung werden alle gespeicherten Kalenderdaten innerhalb von [X Tagen - specify timeframe] aus unserer Datenbank gelöscht.

Bei Löschung Ihres LeadBoom-Accounts werden alle Kalenderdaten sofort und unwiderruflich gelöscht.

7.6 Zugriffsberechtigung

LeadBoom benötigt folgende Berechtigungen:

• Lesezugriff auf Ihre Kalender und Termine
• [Schreibzugriff zum Erstellen von Terminen - if applicable, otherwise remove this line]

7.7 Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Google Kalenderdaten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Sie erteilen diese Einwilligung bei der Aktivierung der Kalender-Integration. Die Einwilligung kann jederzeit durch Trennen der Verbindung widerrufen werden.

8.1 Beschreibung und Umfang

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden.

8.2 Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung technisch notwendiger Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für Cookies, die zu Marketing- oder Analysezwecken eingesetzt werden, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

8.3 Zweck der Datenverarbeitung

Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist, die Nutzung von Websites für die Nutzer zu vereinfachen. Einige Funktionen unserer Website können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden.

8.4 Speicherdauer und Widerspruchsmöglichkeit

Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert. Daher haben Sie als Nutzer die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Sie können die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken, indem Sie die Einstellungen Ihres Internetbrowsers ändern.

9.1 Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie Auskunft über diese personenbezogenen Daten verlangen.

9.2 Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

9.3 Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der gesetzlich vorgesehenen Gründe zutrifft und soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist.

9.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der gesetzlichen Voraussetzungen gegeben ist.

9.5 Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie haben außerdem das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln.

9.6 Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.

9.7 Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

9.8 Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO)

Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.